Flaticon-linkedin Flaticon-youtube-3
Opret konto

Vagtplan

Mindre administration – mere overblik

Vagtplan – Effektiv og fleksibel vagtplanlægning med Surfway

I en travl hverdag er en pålidelig og brugervenlig vagtplan essentiel for at sikre optimal bemanding og drift. Hos Surfway tilbyder vi en digital vagtplanlægningsløsning, der forenkler processen og tilpasser sig din virksomheds unikke behov.

Hvorfor vælge Surfways Vagtplan?
  • Intuitiv Drag and Drop-funktion: Opret og juster vagter nemt med vores brugervenlige interface, der gør planlægningen hurtig og overskuelig.
  • Automatisk pausehåndtering: Inkludér pauser direkte i vagtplanen, så medarbejderne har klarhed over deres arbejdstider og pauser.
  • Nem godkendelsesproces: Planlæg vagter i forvejen og godkend dem med et enkelt klik, så medarbejderne altid er opdaterede.
  • Fleksibel tillægshåndtering: Tilføj specifikke tillæg og overenskomstregler for individuelle medarbejdere, så lønnen altid er korrekt.
  • Integreret fraværsstyring: Hold styr på fravær og planlæg nemt nye vagter med vores indbyggede fraværsmodul.
  • Detaljerede rapporter: Få overblik over arbejdstimer, bemanding og meget mere med vores omfattende rapporteringsværktøjer.
vagtplan1

Vagtplan

Drag N Drop

Systemet er let og brugervenligt med en indbygget drag n’drop-funktion, som man kender fra CMS-systemer. Oplæring heri er inkluderet i prisen.

Pauser

Du kan nemt tilføje pauser ved vagt oprettelser. Det gør at ansatte får overblik over de tider de skal holde pauser. Pauser afregnes adskilt. Så du ved hvad du betaler for.

Godkendelse

Du kan planlægge vagter så langt frem, du ønsker, uden medarbejdere ser det, før du har “godkendt” dem. Det gør du med et simpelt klik.

Tillæg / overenskomst

Har nogle medarbejdere forskellige tillæg og afregnes de på forsellige måder? Du kan tilføje særregler til den enkelte medarbejder.

Fravær

Det er nemt at planlægge nye vagter ved hjælp af fraværsmodulet, der automatisk henter fraværsoversigten i et skema​

Rapporter

Modulet indeholder en brugervenlig oversigt, så du nemt kan se dag, uge, lokation, medarbejdere og samlede data for hele afdelingen.

Er du i tvivl om vi har løsningen til din virksomhed?

Så scroll du bare videre – du er det helt rigtige sted! Se hvad vores online vagtplan kan herunder.
53 76 45 11
Book et gratis møde
a computer monitor and a phone
Få bedste ud af din arbejdsdag
Fordele ved digital vagtplanlægning
Ved at skifte til Surfways digitale vagtplansystem kan din virksomhed opnå:
  • Reduceret administrationstid: Automatiserede processer minimerer manuel indtastning og frigør tid til andre opgaver.
  • Forbedret kommunikation: Medarbejdere kan tilgå deres vagtplaner online, hvilket reducerer misforståelser og sikrer, at alle er opdaterede.
  • Øget medarbejdertilfredshed: Gennemsigtige og fleksible vagtplaner giver medarbejderne bedre mulighed for at planlægge deres tid.
  • Præcis lønbehandling: Nøjagtig registrering af arbejdstid og pauser sikrer korrekt lønudbetaling og overholdelse af overenskomster.

Tænker du på, om vi har den rette løsning til din virksomhed?

Så scroll du bare videre – du er kommet til det helt rigtige sted! Her kan du få overblik over, hvad vores smarte online vagtplan kan gøre for dig.
Følg med i tryghed
Integration med tidsregistrering
Vores vagtplanlægningssystem integrerer sømløst med Surfways tidsregistreringssystem, hvilket giver en komplet løsning til arbejdsstyring. Dette sikrer, at planlagte vagter matcher de faktiske arbejdstider, og gør lønbehandlingen mere effektiv.

Uanset om din virksomhed opererer inden for detailhandel, sundhedssektoren, restauration eller produktion, kan Surfways vagtplanlægningssystem tilpasses dine specifikke behov. Vores fleksible platform sikrer, at du altid har den rette bemanding på det rette tidspunkt.
vagtplan3
vagtplan mobil
53 76 45 11
Book et gratis møde
Hav altid din oversigt med dig i lommen
Med Surfway´s digitale vagtplanlægningsmodul, behøver du aldrig nogensinde at printe en planlægning ud igen.

Med en simpel app kan alle dine medarbejdere altid have deres vagter i lommen, og hvis der sker ændringer, opdateres den i realtime.

Her kan de se alle deres vagter, hvornår de sidst har været på arbejde og evt. anmode om ændringer.

Adgang til administrerende

Som administrerende kan du følg med alle ressourcer hvor som helst. Hvis på farten skal holde styr på hvem er på arbejde, administrer vagter, projekter, kommunikation og m.m

Adgang til medarbejder

Medarbejderne på mobil appen, kan nemt se deres tider, vagter, projekter og m.m alt afhængig hvad administrerende tillader adgang til.

Hold dig opdateret med arbejdes relateret kommunikation
Vælg måden du har det bedst med
Styrk din vagtplan med bedste stempelur
Digital stempelur giver mulighed for, at medarbejdere kan registrere deres ankomst- og gåtider, uden at administrationen til stede. Registreringer kan udføres med NFC chip/kort, ansigtgenkendelse, PIN eller gratis mobil app med GPS

Automatisering af tidsregistrering

Ved brug af Surfway Digital stempeluret effektivisere du automatisering af din tidsregistrering, opnår du langt mere tid til at kunne ordne andre og måske sjovere opgaver i din virksomhed.
  • 30 dages fortrydelsesret
  • 2 års reklamations garanti
  • Oplæring og service inkluderet
  • Med eller uden månedlige abonnement
  • Ubegrænset antal medarbejder og registreringer
stempelur 1
Brugt-stempelur.jpg
stempelur 4
stempelur 2
Read more
Administration
  • Oprettelse af vagttyper med navn og farver
  • Administration af vagter
  • Kopier vagter mellem medarbejdere
  • Drag & drop vagtflytning, kopiering eller sletning
  • Drag og ændre vagttider (på dagsoversigt)
  • Kopier hele dage
  • Kopier hele uger
  • Se samlede rapporter
  • Udskrivning af samlede eller individuelle resultater
  • Frigivning af ledige vagter
  • Gør aktuelt skema synligt
  • Dag skema
  • Uge skema
  • Tillæg/overenskomst
  • Pause registreringer
  • 7/24 bemanding oversigt eller begræns efter din åbningstider
  • Vagtbytte
  • Begrænsning af rettigheder for medarbejder

Ovenstående funktioner er udvalgt som de mest nødvendige.
Vi har flere brugebare funktioner, som ikke fremgår på listen.

Kontakt os for at høre mere om mulighederne

Medarbejder adgang
  • Adgang til systemet på mobil eller pc (hvis adgang er tilladt)
  • Se personlig vagtoversigt (hvis adgang er tilladt)
  • Se ledige vagtoversigt (hvis adgang er tilladt)
  • Se afdelingens vagtoversigt (hvis adgang er tilladt)
  • Stemple ind/ud med vagter
  • Anmode om ledige vagter
  • Frigive uønskede vagter
  • Vælg eget sprog
  • Vagtbytte (med lederens bekræftelse)

Det er nemt og hurtigt at dele eller fravælge adgang med medarbejdere.
Det er også muligt at tildele en del af administrationsmodulet med udvalgte medarbejdere.

Kontakt os for at høre mere om øvrige muligheder.

Kontakt os for en løsning skræddersyet til din virksomhed

Vil du sikre, at din virksomhed overholder tidsregistreringsloven og samtidig får en effektiv drift?
Kontakt os i dag og få en gratis rådgivning om den bedste løsning for dig.

📞 Ring på 5376 4511

📧 Skriv til salg@surfway.dk

🌐 Besøg os på  www.surfway.dk